A panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról szóló 2023. évi XXV. törvénynek (a „Panasztv.”) való megfelelés érdekébe az UC Hire Lab Kft. (székhelye: 1037 Budapest, Hunor utca 62. Tt 7. ajtó; cégjegyzékszáma: 01-09-426018; az „UC Hire Lab”) egy belső visszaélés-bejelentési rendszert működtet, amelyben biztosítani kívánja, hogy a jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekmények vagy mulasztások, illetve egyéb visszaélésre vonatkozó információk hatékonyan bejelenthetők legyenek.
A fentiek alapján a UC Hire Lab a jelen szabályzatot (a „Szabályzat”) fogadja el, amelyben különösen a bejelentésre jogosult személyek köre, a bejelentés csatornái és feltételei, a jelentett esetek kivizsgálására vonatkozó eljárás, valamint a bejelentők védelmére vonatkozó garanciális rendelkezések határozza meg.
A UC Hire Lab bátorít minden erre jogosult személyt, különösen a munkavállalóit és a szerződéses partnereit arra, hogy megalapozott esetekben jelentsenek minden jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményre vagy mulasztásra, illetve egyéb visszaélésre vonatkozó információt, annak érdekében, hogy a UC Hire Lab az esetekről tudomást szerezzen, és ezeket ki tudja vizsgálni.
A Szabályzat 2024. május 2. napjától hatályos.
Visszaélés bejelentés szabályzat
Online bejelentő felület
A bejelentések megtételének módja
A belső visszaélés-bejelentési rendszerben jogellenes vagy jogellenesnek feltételezett cselekményre vagy mulasztásra, illetve egyéb visszaélésre vonatkozó információt lehet bejelenteni.
A Bejelentő a bejelentést írásban vagy szóban teheti meg (a „Bejelentés”), amelyre a UC Hire Lab az alábbi lehetőségeket biztosítja:
- elsősorban online bejelentő felületen
- írásbeli bejelentés: a panasz@uchirelab.hu címre küldött üzenettel,
- személyes bejelentés: időpont egyeztetést követően, a UC Hire Lab székhelyén (1037 Budapest, Hunor utca 62. Tt 7. ajtó), vagy az alábbi telefonszámon: +36 1 9990 660
Az írásbeli és a személyes bejelentés esetén a Bejelentő tudomásul veszi és elfogadja a UC Hire Lab visszaélés bejelentés szabályzatát és az ahhoz tartozó adatkezelési tájékoztatót.
A Bejelentés megtehető magyar vagy angol nyelven.
Ki tehet Bejelentést?
A UC Hire Lab által működtetett visszaélés-bejelentési rendszerbe, az alábbi személyek (a „Bejelentő”) jogosultak bejelentést tenni:
- Foglalkoztatottak, különösen, de nem kizárólagosan a UC Hire Lab munkavállalói;
- az a Foglalkoztatott, akinek a UC Hire Lab-nál fennálló Foglalkoztatásra Irányuló Jogviszonya megszűnt;
- a UC Hire Lab-nál Foglalkoztatásra Irányuló Jogviszonyt létesíteni kívánó olyan személy, akik esetében e jogviszony létesítésére vonatkozó eljárás megkezdődött;
- az egyéni vállalkozó, az egyéni cég, ha a UC Hire Lab-tal szerződéses kapcsolatban áll,
- a UC Hire Lab tekintetében tulajdonosi részesedéssel rendelkező személy, valamint a UC Hire Lab ügyviteli, ügyvezető, illetve felügyelő testületéhez tartozó személy, ideértve a nem ügyvezető tagot is,
- a UC Hire Lab-tal szerződéses kapcsolat létesítésére vonatkozó eljárást megkezdett, szerződéses kapcsolatban álló vagy szerződéses kapcsolatban állt vállalkozó, alvállalkozó, beszállító, illetve ezek felügyelete és irányítása alatt álló személy,
- a UC Hire Lab-nál tevékenységet végző gyakornok és önkéntes,
- a UC Hire Lab-tal a 4.), 5.) vagy 7.) pont szerinti jogviszonyt vagy szerződéses kapcsolatot létesíteni kívánó olyan személy, aki esetében e jogviszony vagy szerződéses kapcsolat létesítésére vonatkozó eljárás megkezdődött, és
- az a személy, akinek a 4.), 5.) vagy 7.) pont szerinti jogviszonya vagy szerződéses kapcsolata a UC Hire Lab-tal megszűnt.
Mikor van helye Bejelentésnek?
Az UC Hire Lab bátorítja az olyan visszaélések jóhiszemű bejelentését, amelyekről a Bejelentő tudomást szerez. Az UC Hire Lab emellett ösztönzi az olyan helyzetek bejelentését is, amikor a Bejelentőnek oka van azt feltételezni, hogy visszaélés fog történni, nem csak akkor, amikor a visszaélés már megtörtént. Ezenkívül a Bejelentő személyeket arra ösztönzi, hogy a körülmények által lehetővé tett leghamarabb tegyenek Bejelentést, ideális esetben, amikor a visszaélés megelőzhető, és mielőtt a helyzet fokozódna. A fentiek ellenére a Bejelentés önkéntes, és nem jár pénzügyi vagy egyéb előnyök biztosításával a Bejelentő számára.
A Bejelentés tartalma
- A Bejelentésnek – annak módjától függetlenül – legalább a következőket kell tartalmaznia: a Bejelentő vezeték- és keresztneve, a Bejelentő elérhetősége, a tudomásszerzés szakmai kontextusa, a Bejelentésben Érintett Személy, ha ismert, a fent meghatározottak szerint a visszaélést valószínűsítő tény leírása, ahol alkalmazandó, és adott esetben a Bejelentés alátámasztására szolgáló bizonyíték, dátum és aláírás, ha alkalmazható.
- A választott bejelentési csatornától függetlenül, a UC Hire Lab arra fogja kérjük a Bejelentőt, hogy- a lehető legtöbb információt és részletet tárjon fel, hogy megfelelően lehessen a Bejelentést értékelni.
Ha egy személy több Bejelentést tesz ugyanazon tárgyban, akkor ezek egyesítésre kerülnek. Ha a Bejelentést követően új Bejelentés érkezik ugyanazon tárgy vonatkozásában, anélkül, hogy további információkat szolgáltatna, hogy másmilyen intézkedést tegyen szükségessé, akkor az a korábbi nyilvántartásba kerül.
A bejelentések kivizsgálása
A bejelentésben érintett személyt a vizsgálat megkezdésekor részletesen tájékoztatni kell a bejelentésről, a személyes adatai védelmével kapcsolatban őt megillető jogairól, valamint az adatai kezelésére vonatkozó szabályokról.
A UC Hire Lab kézhezvételtől számított 7 (hét) napon belül visszaigazolást küld a bejelentő számára, mely tartalmazza az eljárási és adatkezelési szabályokról szóló általános tájékoztatót.
Felhívjuk figyelmüket, hogy nyilvánvalóan rosszhiszemű bejelentés esetén büntető vagy polgári peres eljárás kezdeményezhető.
További kérdései vannak?
A Visszaélésbejelentő Rendszerrel kapcsolatos kérdéseivel vagy fejlesztési javaslataival közvetlenül a panasz@uchirelab.hu címhez fordulhat.
